HR-система – это

Сотрудники компании – это тот самый ресурс, который помогает бизнесу держаться на плаву и быть успешным. Но это лишь в том случае, если сотрудники мотивированы и вовлечены в рабочий процесс.

За это и отвечают HR-специалисты в компании, которые следят за результативностью и продуктивностью сотрудников. Но кроме этого, в их работе есть большой процент рутины: absence management, статистика, проведение опросов, анализирование результатов и т.д.

Спастись от этой рутины помогают HR-системы.

HR-система: какие задачи автоматизирует

Если представить себе HR-специалиста, который не автоматизирует свои процессы, то 80% его рабочего дня занимает рутина. У тех же, кто автоматизируется, рутина составляет 10-20%. Какие именно задачи можно диджитализировать?

Absence management

В системах можно настроить автоматическое начисление дней отпуска, больничных, других видов отсутствия. Сотрудники, в свою очередь, могут в любое время оформить запрос, после чего HR-менеджеры и другие ответственные его утвердят, а работник получит уведомление. Вот так вот просто, без лишних митингов и встреч решается вопрос с начислением и утверждением отпусков.

Контроль вовлеченности и эмоционального состояния сотрудников

HR-специалисту очень важно держать руку на пульсе и следить за настроением сотрудников, поскольку это влияет на их продуктивность. Но как одному HR-у успеть поговорить со всеми сотрудниками и оставить время для выполнения других задач? Никак, именно поэтому в Hurma реализована уникальная опция мониторинга настроения.

Заходя в свой профиль, сотрудников встречают смайлы с разными эмоциями. Работник выбирает подходящий, для своего состояния смайл, и может прокомментировать его, объяснив причину.

Статистика, аналитика, отчетность

Больше никаких таблиц и расчетов в Excel. HR-системы автоматически собирают данные по мониторингу настроения, текучести персонала, количеству кандидатов в графики и диаграммы. HR-специалисту остается только проанализировать эту информацию.

Читайте так же:  Галитоз и его причины, лечение в стоматологии

Опросы

Создать опрос любой сложности, отправить уведомление сотрудникам, собрать и обработать ответы без лишних временных потерь – возможно? Да, если у вас есть HR-система. В ней можно создать опрос для Performance Review, eNPS, Q12, оценки методом 360. Кроме того, можно создавать простые опросы, по типу: «Оцените корпоратив от 1 до 10», «Куда бы вы хотели пойти на тимбилдинг?», «Будете ли вы на мероприятии?» и другое.

HR-системы, о которых говорят

Personio

Популярная во всем мире система, которая автоматизирует большое количество HR-процессов. В софте есть программа для onboarding/offboarding сотрудника и возможность совместного управления документами.

Кроме того, система привлекает пользователей тем, что сотрудники могут добавлять дополнительные документы: справки, дипломы, сертификаты и другое. В интерфейсе отсутствует русский язык, есть только английский и немецкий.

Zoho People

Система с возможностью ведения статистики, аналитики, автоматизации absence management. Обладает простым интерфейсом и работает сразу же из «коробки». В системе есть мобильная версия, функция составления электронной подписи, трекер отработанного времени.

Hurma System

Украинская HRIS/HRM-система, которая была разработана в 2018 году. Представляет собой комплексный софт для решения задач HR-ов и рекрутеров. Собирает статистику в удобные графики и диаграммы, автоматизирует создание событий, опросов, синхронизируется с Google calendar.

В системе есть уникальная опция мониторинга настроения, раздел OKR, чат-бот в Slack и Telegram, интеграция с популярными job-порталами, воронка рекрутинга, Kanban-доска.

Автоматизация – тренд?

Нет, сейчас это не тренд и даже не маркетинговый ход, а – необходимость. Если вы хотите получать от работы удовольствие, хотите, чтобы ваши сотрудники были проактивными, вам нужна автоматизация. Она освободит и оптимизирует ваше время, забрав из него рутину и оставив только крутые задачи.

Читайте так же:  Как улучшить внешний вид «Нивы»: секреты профессионалов

Оставьте комментарий