Как перестать тратить время на чепуху

Советы от известных писательниц

Известная писательница Энджи Морган считает, что проблема не в том, чтобы себя загрузить, а в том, что большое количество людей занимается совершенно не тем. По ее мнению, когда люди говорят, что заняты, то это значит только то, что есть проблемы в планировании своего времени. Кроме этого писательница утверждает, что многие считают свою занятость поводом для гордости, но это очень часто может навредить карьере и компании, в которой работает человек.

Рене Каллинан – специалист по изменению вредных рабочих привычек, также имеет свою позицию по этому поводу. Она считает, что наиболее вредной является загруженность мелкими задачами. Такой вид деятельности приводит к формированию корпоративной культуры, где вместо эффективного результата работники занимаются бурной деятельностью.

Рекомендации по определению неважных задач

В первую очередь для того, чтобы не заниматься ненужными делами, необходимо научиться их распознавать. Энджи Морган предлагает внимательно относиться к должностным инструкциям, а также изучить приоритеты организации, в которой работает человек. Писательница утверждает, что данные вещи могут привести к необходимому результату.

В тоже время, Каллинан выделяет несколько особенностей, которые характерны для неважных заданий:

  1. Человек не знает, почему и зачем он выполняет задачу.
  2. Усилия, которые были затрачены, не принесли необходимого результата (например, пытаться безрезультатно отредактировать презентацию, которая предназначена для внутреннего использования).
  3. Работа команды стоит на месте из-за длинных переписок, пропущенных сроков и другого.

Морган утверждает, что человек сначала стремится выполнить небольшие поручения, так как они проще. Кроме этого, большие задания требуют большого затрата умственных усилий. Писательница рекомендует выполнять вначале более важные задачи, так как избавление от них принесет облегчение.

Борьба с неважными задачами

Основательница одной из компаний по консалтингу Лори Шерил считает, что во всех случаях задачи необходимо связывать с приоритетами бизнеса. Женщина рекомендует накануне их выполнения спрашивать себя о важности проделанной работы, если она не приведет к реализации поставленной цели, то это скорее всего неважная задача. От такой работы необходимо отказаться, так как результата не будет.

Рекомендуется также вначале разобраться самостоятельно, какая из поставленных задач самая ненужная, и только после этого обращаться к начальнику.

Рене Каллинан предлагает вопросы, связанные со временем, затраченным на выполнение неважных задач, решать с начальником. Рекомендуется спросить у работодателя, как оптимизировать свой рабочий процесс.

Если неважные задачи уже вошли в привычку сотрудника, то ему необходимо самостоятельно разгрузить себя. Например, посещать только встречи, где присутствие обязательное, также необходимо писать письма с точными формулировками, такими, что развивают диалог. Еще одним важным советом для сотрудников, которые заняты неважными заданиями, будет отписка от ненужных рассылок, которые отнимают часть времени.

Работа с неважными задачами

К сожалению, полностью избавиться от небольших заданий не получится, некоторые из них достаточно важные. Шервин рекомендует завести лист ожиданий. Практически каждый человек на протяжении своего рабочего дня имеет свободные минуты, например, встреча затянулась, звонки откладываются или что-то другое. За неделю такого времени может собраться достаточно много – до нескольких часов.

Именно в эти моменты можно выполнить небольшие поручения, например, ответить на письмо, прочитать статью или сделать что-то другое. Шервин рекомендует стараться в такие промежутки времени выполнять как можно больше небольших задач и не копить их к окончанию рабочего дня.

Каллинан считает, что для сокращения количества мелких задач необходимо учитывать все тонкости. А именно, нужно помнить, что не все неважные с точки зрения сотрудника задачи таковыми являются. Самым правильным решением будет проконсультироваться по этому поводу с тем, кто умеет правильно распоряжаться своим временем.

А чтобы поднять эффективность работы всей компании – используйте “Торгсофт”. Универсальную программу для ведения бизнеса. Подробнее по ссылке: https://torgsoft.ua/

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Оставьте свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.