Суточные командировки в Украине особо не меняются уже несколько лет. Однако это не повод игнорировать тот факт, какими они могут быть, поэтому пришло время обсудить суточные в Украине с 1 января 2022 года. Тем более, командировочные – это очень важная статья для расходов как работника, так и предприятия, хотя компенсации за работу вне офиса имеет свои ограничения.
Минимальный размер выплат
По закону, который регулирует командировками, если размер устанавливается в 0.2 от минимальной зарплаты. На текущий момент она составляет 6000 гривен в сутки, и пусть есть данные, что её размер увеличится до 7000 гривен, но пока этого не произошло, а значит командировочные не могут получать более шести 100 гривен за 24 часа.
Никто не исключает того факта, что в будущем минимальный размер выплат может быть увеличен, потому что растёт прожиточный минимум и зарплата, однако по общим данным выплаты производятся по средним показателям:
- в пределах страны командировочные не выплачиваются в размере около 60 гривен в сутки;
- если планируется заграничная поездка, то все зависит от установленного курса валют.
Можно ли давать денег сверх нормы? Конечно, да, но все деньги, сверх установленного уровня, облагаются налогом. В 2021-м году он составляет 18 % – имеется ввиду налог на доходы, и к этому прилагается полтора процента военного сбора. Деньги отражаются в налоговом отчёте и оформляются в счет дополнительной прибыли.
Относительно заграничных командировок
Относительно поездок заграницу, то здесь стоит сказать, что максимум для такой поездки составляет 80 евро в день. Они пересчитываются в гривне относительно официального курса на конкретный день. И данный законопроект действует с 2017 года, пока он остается неизменным.
Особенности оформления выплат
Естественно, необходимо подтвердить командировку, для этого нужен пакет документов, который регулируется законодательством. Они должны быть:
- оригинальными;
- обязательно содержать в себе форму, которую правильно нужно заполнять по законодательству;
- документы должны подтвердить использование финансовых средств, которые выдаются в виде аванса.
В командировке обязательно необходимо знать предприятия, которые направляют сотрудника на работу, а также спектр его обязанностей.
Все документы подаются в бухгалтерию в виде оригиналов. Обычно траты закрывают все то, что входит в суточные расходы:
- дорогу к командировочному месту и обратно – здесь нужно подтверждающий документ – билет или квитанции на багаж;
- проживание в гостинице, иногда допускается арендованная квартира, но принимаются только счета гостиничного типа;
- страховой полис для путешествия.
Что входит в суточные расходы?
Суточные расходы определяются руководителем предприятия, но обычно они состоят из найма помещения, а также всех необходимых бытовых услуг, то есть суточные в 2022 году в Украине для бюджетников не изменились. Сюда входит стирка, ремонт белья одежды, городские переговоры и оплата мобильного телефона и так далее. Также командировочными расходами оплачивается дополнительная аренда жилья, в том случае, если возникают обстоятельства, которые приводят к этому – например, в пути поломался транспорт или отсутствовали билеты на обратную дорогу домой.
Компенсации также подлежит городской транспорт, который оплачивается во время путешествия. Сюда не входит проезд на такси.
Обычно действующие инструкции предприятия говорит о том, что работодатель может возместить сотруднику все расходы, которые документально подтверждены. То есть в том случае, если арендуется жильё, и человек при этом, который его сдает, не является предпринимателем, то возмещения трат ожидать не стоит, значит оформление командировки необходимо проводить по всем правилам.
Изменение последнего времени
Обсуждая последние новости о суточных командировочных 2022 в Украине стоит сказать, что ещё в 2020-м году был немножко изменён законопроект который касается того, как выдается командировочные и аванс. Теперь бюджетники могут получать его в безналичной форме.
Более того, после того, как началась пандемия, было принято решение, что работники теперь не могут больше получать наличные средства для поездок. Деньги переводятся на карту предприятия, которая используется для оплаты, либо на личный счёт сотрудника. Однако есть некоторые исключения. Наличные выдаются сотрудникам государственных учреждений, а также на них могут претендовать военнослужащие, либо сотрудники правоохранительных органов.
Некоторые трудности могут быть связаны с заграничными поездками, потому что пока есть сложности с оплатой средств в иностранной валюте. Однако главным критерием данного вопроса все ещё является правильное подтверждение, имеется ввиду документальное, израсходованных средств.
В том случае, если командировочные средства остались после поездки, работник должен их вернуть на счёт предприятия. Причём деньги возвращаются в той валюте, в которой они выдаются.
Документальное подтверждение
Естественно, как уже было не раз сказано выше, необходимо очень тщательно подходить к документальному подтверждения всех суточных расходов, потому что только так можно рассчитывать на их возмещение. И самым главным документом является приказ о том, что человек направлен в командировку.
Однако только его недостаточно, также потребуются оригиналы всех документов, подтверждающих личность и затраты на определённые услуги или выполнения работ. Компенсация за наем жилья и проезд, документы о междугородних перемещениях и так далее.
Отдельно стоит сказать о том, и это очень важный момент, что работодатель может возместить сотруднику любые расходы без подтверждения, но все эти финансовые выплаты проводятся через бюджет предприятия и облагаются налогами, что для предпринимателя не выгодно, так что редко минимальный размер суточных превышается.
Необлагаемый налогами размер суточных составляет 372 гривны в день. Все то, что будет зафиксировано выше, подвергается налогообложению, то считается доходом, полученным сотрудником в виде дополнительных благ. Значит эта сумма удерживаются поставки 18 %.
