Warning: Undefined array key "host" in /home/bs512465/ukr-life.com.ua/www/wp-content/themes/jnews/lib/theme-filter.php on line 427
Warning: Undefined array key "host" in /home/bs512465/ukr-life.com.ua/www/wp-content/themes/jnews/lib/theme-filter.php on line 427
Warning: Undefined array key "host" in /home/bs512465/ukr-life.com.ua/www/wp-content/themes/jnews/lib/theme-filter.php on line 427
Warning: Undefined array key "host" in /home/bs512465/ukr-life.com.ua/www/wp-content/themes/jnews/lib/theme-filter.php on line 431
Безусловно, каждому бухгалтеру знакомые трудности с начислением работнику средств за дни командировки, ведь не всегда эта сумма оплачивается единой суммой, но часто делится на две (аванс и основная часть). Поэтому информация о том, какими будут суточные в Украине с 1 января 2019 года станет интересной и полезной для них.
Особенности начисления командировочных (работы)
Отправляясь в командировку, каждый официально устроенный работник имеет право на, так называемое, «трудовое вознаграждение». Высчитывать его бухгалтерия должна из средней заработной платы человека. При этом не важно: это будет почасовой или дневной расчет (зависит от того варианта, который принят на предприятии). Средняя же зарплата в таком случае должна высчитываться за 2 последних месяца перед командировкой. Не учитываются при этом больничные и периоды, когда по уважительным причинам человек был свободен от своих рабочих обязанностей. То есть считать нужно по факту отработанного времени и полученного дохода. Месячные премии, если они были выплачены, учитываются для определения средней зарплаты. Разовые премии и помощи не должны влиять на минимальный размер суточных.
Если были оплачены ежегодные премии в конце года или квартальные премии, их нужно поровну разделить между всеми месяцами периода.
Определив почасовую или дневную оплату, эту сумму нужно умножить на количество часов или дней, которые человек провел в командировке.
Важным моментом остается то, что если во время своих законных выходных работник находится в командировке, такие дни автоматически считаются рабочими, а потому также должны быть оплачиваемыми.
Командировочные расходы
Отдельным пунктом для бухгалтера предприятия должен стать расчет и начисление компенсации за так называемые «командировочные расходы». Законодательство Украины четко регулирует что входит в суточные расходы. Это:
- проезд;
- проживание;
- питание.
Если сотрудник может документально (например, чеками, электронными платежами, банковскими выписками, билетами и т.п.) подтвердить сумму своих расходов, предприятие обязано их компенсировать в полном объеме. Однако, здесь есть несколько нюансов.
Работодатель может самостоятельно приобрести для своего работника билеты и проследить за тратами. Вместе с тем, большую популярность в Украине имеет другая практика: работник самостоятельно покупает себе билеты или оплачивает проезд, а потом эта сумма включается в выплаты, когда происходит оформление командировки.
То же самое касается и проживания. То ли это сьемная квартира, то ли гостиница, работодатель в любом случае должен компенсировать затраты на нормальные условия проживания.
Расходы на питание напрямую зависят от региона проживания человека, его потребностей, общей продолжительности командировки. Конечно, работник в соответствии с законодательством мог бы покупать для себя любые необходимые продукты, а потому работодатели, как правило, заранее в добровольном порядке обсуждает с работником максимальную сумму расходов на еду и жилье.
Минимальная зарплата и выплата суточных
Для того чтобы предупредить любые возможные конфликты с выплатами денег за проделанную работником в командировке работу, государство самостоятельно определяет максимальную сумму таких выплат. Основным показателем, на который приходится ориентироваться в этом случае, является официально установленный минимальный размер заработной платы.
Одни сутки работника в командировке без документов расходов не могут обходиться работодателю больше, чем десятая часть от размера минимальной зарплаты. Таким образом, если в 2018 году было установленную наименьшую полученную работником сумму 3723 грн., то за одни сутки такой работник должен получить:
3723 * 0,10 = 3723 грн.
В 2019 году сумма самой маленькой зарплаты составляет 4173 грн., а потому по такому же расчету можно вычислить, что суточные в 2019 году в Украине для бюджетников будут составлять 417,30 грн.
Если же работник отправляется в командировку за пределы Украины, тогда минимальный размер суточных для него может составлять 80 евро.
Важные моменты
Последние новости о суточных командировочных 2019 в Украине дают понять, что эти расходы обязательно должны вноситься в бухгалтерский учет. Вместе с тем, какими либо государственными налогами такие выплаты не облагаются, ведь, по сути, не является доходом, а затратами и компенсацией таких расходов для соответственно каждой стороны.
Кроме этого, туристический сбор, выплачиваемый во время пребывания за границей, не облагается налогом.
Не должно предприятие ничего отчислять в городской или государственный бюджеты и с сумы расходов рабочего на услуги чистки, стирки, глажки, ремонта, обращения к доктору т.д.
Законодательство страны запрещает в один и тот же календарный месяц осуществлять выплату работнику и месячной премии, и компенсацию командировочных выплат.