Суточные в Украине с 1 января 2021 года

Есть учреждения и предприятия, работа которых тем или иным образом связана с командированием работников за границу или в другие города на территории Украины. Конечно, такие командировки достаточно затратные для самого работника, но, согласно действующему законодательству, работодатель обязуется компенсировать часть расходов сотрудника. При этом расходы работника не должны быть чрезмерными, а потому размер компенсаций имеет свои ограничения.

Поэтому у специалистов, отбывающих в командировку никогда не теряет актуальности вопрос, какими будут суточные в Украине с 1 января 2021 года, что в они собой представляют, когда начисляются и облагаются ли налогом.

Выплата командировочных в Украине

Минимальный размер суточных в Украине 2021

Выплата командировочных в наступающем 2021 году будет проводиться по схеме предыдущего периода. Не исключено, что минимальный размер суточных увеличится. Это может произойти вследствие изменения ПМ и минималки. Предварительная информация показывает, что командировочные будут рассчитываться следующим образом:

  • командировка в пределах страны оплачивается в размере 60 грн./сутки;
  • командировка за пределы Украины в денежном эквиваленте зависит от установленного курса валют и разновидности страны.

Если законодательно установленная сумма суточных командировочных была превышена работником, сверх нормативные деньги будут облагаться налогом. В новом 2021 году для физлиц он  составит 18% (налог на доходы) и 1,5% (военный сбор). Указанные манипуляции отражаются в налоговом отчете согласно форме 1ДФ и указываются как дополнительное благо.

Важно! Суточные в 2021 году в Украине для бюджетников и госслужащих полностью финансируются из местного или областного бюджета. Поэтому, каждая статья расхода должна быть документально подтвержденной.

Налогообложение командировочных

При начислении командировочных учитываются документально подтвержденные расходы.

заграничных командировок. Необлагаемая налогом на доходы физлиц сумма командировочных рассчитывается в следующем порядке:

  • командировка в пределах страны составляет не более 0,1 от МЗП, установленной на январь нового года (если МЗП составит 6000 грн., она составит 600 грн.);
  • командировка ха пределы Украины в денежном эквиваленте составит не более 80 Евро/сутки в соответствии с установленным на настоящий день курсом гривны к Евро.

По предварительной информации минималка с января 2021 должна составить 6000 грн., с июля 2021 года – 6500 грн. Таким образом, в сравнении с предыдущим периодом необлагаемая налогом граничная сумма увеличится на 127,7 грн.

Особенности оформления командировки

При оформление командировки в 2021 году обязательно наличие подтверждающих документов. Перечень бумаг предусмотрен законодательными актами. Они должны соответствовать таким требованиям:

  • быть оригиналами (копии не принимаются);
  • соответствовать законодательно принятой в Украине формам оформления и заполнения;
  • подтверждать целевое использование денежных средств, выданных командируемому лицу в виде аванса;
  • в командировке обязательно наличие полного названия предприятия, которое направило работника в другой город/страну для выполнения определенной работы/обязанностей.
Читайте так же:  Прогноз экономики Украины на 2020-2021 годы

В инструкции указано, что оформление командировки возможно при подаче в бухгалтерию оригиналов расходных документов. При этом возмещение расходов командируемого лица проводится при трате денег на следующие цели:

  • дорогу к месту назначения и обратно – подтверждающим документом является выданный кассиром автовокзала билет и багажные квитанции;
  • проживание в гостинице, съем жилья – подтверждением являются официально выданные счета предприятия гостиничного типа;
  • страховые полиса.

Отвечая на вопрос что входит в суточные расходы законодатели сообщают следующее:

  • найм помещения, в которые включаются бытовые расходы на жизненно важные нужды: стирку, глажку, чистку белья, ремонт одежды, пользование бытовой техникой, телефонные городские и междугородние переговоры и другое;
  • броня мотеля или гостиницы (при условии, что она составит не более 50%/сутки);
  • найм жилья при вынужденных обстоятельствах (в пути при поломке транспорта, отсутствии билетов и т.д.);
  • проезд в общественном городском и междугороднем транспорте (кроме такси), с учетом использования постельного белья и бронирования;
  • НДС, которая входит в стоимость проездных билетов.

Согласно законодательно утвержденной инструкции предприятие возмещает работнику документально подтвержденные командировочные. Если лицо снимало частное жилье у субъекта, который не является предпринимателем, получить подтверждающие документы не получится. Поэтому, расходы за проживание в командировке предприятием возмещены не будут.

Последние новости о суточных командировочных 2021 в Украине

В апреле 2020 года Минфином снова были внесены изменения в законодательный акт относительно выдачи аванса для командировки.

Пример оформления суточных

Последние новости о суточных командировочных 2021 в Украине говорят, что аванс бюджетникам будет выдаваться в безналичной форме. Начиная с этого года и весь наступающий работники не смогут получать деньги наличными, что было очень удобно. Перечисление командировочных будет проводиться на личную карту сотрудника или счет предприятия, которое командирует его в поездку.

Читайте так же:  Ситилайт - наружная реклама для пешеходов

Важно! Нововведения имеют некоторые исключения. Наличными командировочные могут выдаваться ограниченным категориям работников:

  • сотрудникам государственных учреждений;
  • военнослужащим и лицам правоохранительных органов, занимающихся оперативно-розыскной и разведывательной деятельностью.

Хлопоты в новом году начнутся с заграничными поездками. Каким образом будут переводиться расчеты в иностранной валюте – неизвестно. Планируется, что Минфин будет возмещать расходы командированного работника своевременно. Такими расходами могут быть:

  • комиссионные за предоставленные услуги банковскими учреждениями;
  • конвертация иностранной валюты;
  • проведения безнала в отличной от национальной валюте и другие операции.

Главным условием получения командировочных по-прежнему является документальное подтверждение правильно расходованных средств.

Если командировочные не были расходованы полностью или командировка прервалась, работнику потребуется вернуть не расходованные и документально неподтвержденные средства на личный счет предприятия.

Важно! В кассу предприятия возвращаются деньги в той валюте, в которой они были выданы командируемому работнику.

Резюме

Начисление командировочных в наступающем 2021 году будет проводиться по схеме предыдущего года. Получить затраченные средства можно будет при наличии подтверждающих документов.

В 2021 году командировочные деньги будут выдаваться в безналичной форме, кроме исключений, предусмотренных нормативными актами. Не расходованные средства должны будут возвращены на счет предприятия в той валюте, в которой выдавались. При возникновении вопросов бухгалтер всегда может ознакомиться с законодательными актами, размещенными на официальном правительственном сайте или повысить базу знаний на специальных курсах.

Оставьте комментарий